2023年9月6日下午3点，城市建设学院团总支学生会组织参与迎新志愿服务的50名志愿者，在E栋125召开“城市建设学院2023年度迎新志愿者培训”，学院团总支书记胡杨林老师主持本次会议。
第一项议程对本次迎新工作进行了全面部署，专设5小组，分别为教学楼内部志愿者组,大门口指引员组,教学楼下指引员组,宿舍行李搬运组和机动组。
第二项议程强调了迎新工作开展的纪律：“四禁止”1.禁止散布不良言论 2.禁止兜售任何产品 3.禁止泄露和贩卖他人信息 4.禁止宣传专升本驾校电话卡。同时团总支学生对迎新志愿者外貌要求不染发，不可以有纹身；统一着工作服装不可穿裙子背心短裤。
经过培训，志愿者们统一了工作要求：听指挥，守纪律，服安排。为迎新志愿服务顺利开展提供了保证。
