2024年1月2日，城市建设学院在新站校区E305会议室召开学生管理及安全工作例会，学管部门及学工队伍全体教师参会，南北校区采用线下线上同步方式开会，会议由城市建设学院党总支副书记刘广军主持。
本次会议主要强调寒假前的工作安排，学工组长肖唐杰布置了寒假走访、心理健康异常学生档案汇总、学籍异动学生名单和新生证件照缺失名单上报，及时对学生退学办理退费、摸排学业成绩不合格学生信息，及时上报预警；同时肖唐杰强调学生离校前须关门、上锁、断水电、打扫卫生，学生离校时辅导员要检查学生寝室和责任教室；寒假期间保持手机通畅，对于重点关注的学生要及时报告。
